唐山市新檔案館建設(shè)搬遷記

39.5萬卷檔案的大遷移

——唐山市新檔案館建設(shè)搬遷記

　　環(huán)渤海新聞網(wǎng)專稿 （孟韜）2017年，對于唐山檔案人來說，注定是一個(gè)特殊的年份。在這一年，市檔案館搬遷新館，39.5萬卷檔案成功實(shí)現(xiàn)大遷移。6月9日，在第十個(gè)國際檔案日來臨之際，總投資1.79億元、建筑面積1.45萬平方米，建筑宏偉、設(shè)施一流、功能齊全的唐山市檔案館新館正式開館對外提供服務(wù)，標(biāo)志著唐山檔案事業(yè)翻開了新的一頁�；厥啄�眸，新館建設(shè)、搬遷的一幕幕歷歷在目。
　　建一座全國示范數(shù)字檔案館
　　唐山市檔案館老館建于1984年，無論硬件設(shè)施還是配套功能，均難以滿足檔案現(xiàn)代化發(fā)展和社會公眾的需求，建設(shè)新館已成為實(shí)現(xiàn)唐山檔案事業(yè)現(xiàn)代化的迫切需要。在市委、市政府的高度重視和大力支持下，新唐山檔案館于2014年12月4日開工建設(shè)。
　　市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視新館設(shè)計(jì)建設(shè)工作，2014年至2015年，組織機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)人員分組先后奔赴5個(gè)省20多個(gè)同行業(yè)先進(jìn)檔案館進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，精心謀劃、反復(fù)論證、周密部署、強(qiáng)力推進(jìn)，形成了特色鮮明、布局科學(xué)、配套完備、綠色環(huán)保的新檔案館設(shè)計(jì)總體思路。在新館主體建設(shè)過程中，與代建單位南湖生態(tài)城開發(fā)建設(shè)投資有限公司及設(shè)計(jì)單位密切溝通，協(xié)調(diào)配合，統(tǒng)籌推進(jìn)。
　　在新館專業(yè)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)上，按照建設(shè)智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，共涉及一體化管理系統(tǒng)、機(jī)房、業(yè)務(wù)能力、密集架、仿真復(fù)制、修裱修復(fù)等大小26個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都需要經(jīng)過數(shù)次方案的研討論證、修改完善才能進(jìn)入政府采購程序。在2016年10月新館驗(yàn)收交付使用后，開始組織專業(yè)設(shè)備項(xiàng)目有序進(jìn)場施工。施工過程中，副館長李云棟帶領(lǐng)技術(shù)處、管理處、征集處、辦公室組成的施工督導(dǎo)組，每天到新館施工現(xiàn)場督導(dǎo)指揮，嚴(yán)格落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，保證了新館各項(xiàng)專業(yè)設(shè)施設(shè)備的順利安裝，為搬遷新館奠定了基礎(chǔ)。
　　搬遷方案五易其稿厚達(dá)86頁
　　隨著新館建設(shè)的推進(jìn)，搬遷各項(xiàng)準(zhǔn)備工作提上議事日程。檔案館搬遷搬的是檔案，檔案是國家寶藏。如何保證檔案的安全是檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子考慮的頭等大事。經(jīng)過研究，確立了搬遷前準(zhǔn)備工作五步走的戰(zhàn)略，即老館點(diǎn)庫、標(biāo)注、裝箱、新館標(biāo)注、制定搬遷方案。點(diǎn)庫也就是“清家底”，由副館長陳立新帶領(lǐng)保管處的同志們，克服老館庫房藥味重、對身體傷害大等不利因素，歷時(shí)3個(gè)月對老館9個(gè)檔案庫房的全部檔案逐一清點(diǎn)，摸清了家底。共清點(diǎn)館藏檔案278個(gè)全宗，文書檔案349438卷、42472件，圖書報(bào)紙41383冊(本)，照片檔案24318張，以及題詞、印章、光盤等。標(biāo)注環(huán)節(jié)可以保證查明每一卷檔案的來龍去脈，先后利用3個(gè)月時(shí)間對老館檔案以密集架的一格為單位進(jìn)行標(biāo)注；按照全宗、目錄、卷號等信息，對新館密集架檔案位置進(jìn)行了詳細(xì)標(biāo)注，為檔案上架做好準(zhǔn)備。搬遷周轉(zhuǎn)箱大小以密集架的一格長寬尺寸為標(biāo)準(zhǔn)專門定做，檔案下架打包在專業(yè)搬家公司的協(xié)助下，歷時(shí)兩個(gè)月完成，共打包檔案6003箱、資料530箱。
　　搬遷方案的制定是搬遷順利進(jìn)行的重要保證，市檔案館抽調(diào)專門力量成立方案組，五易其稿，制定了86頁的《唐山市檔案館搬館手冊》，包括檔案出庫裝車、運(yùn)輸押運(yùn)、卸車入庫、機(jī)房設(shè)備搬遷、辦公資料搬遷、辦公家具物資搬遷、后勤保障共7個(gè)方案及搬遷工作分組、應(yīng)急預(yù)案、管理制度等，對搬遷作出詳細(xì)安排。4月26日，市檔案館召開搬遷動員大會，由館黨組書記、館長侯永坤任搬遷總指揮、副館長李云棟、紀(jì)檢組長高賀山、副館長陳立新任搬遷副總指揮，機(jī)關(guān)40名同志全部明確分工，責(zé)任到人，確保搬遷萬無一失。
　　警車護(hù)衛(wèi)6500余箱檔案搬進(jìn)新家
　　5月7日至12日，唐山市檔案館搬遷工作順利進(jìn)行。搬遷過程中，全館干部職工心懷強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感，眾志成城、團(tuán)結(jié)協(xié)作，不計(jì)個(gè)人得失，主動加班加點(diǎn)，每天從早7點(diǎn)至晚7點(diǎn)，連續(xù)奮戰(zhàn)6天，無一人請假、脫崗，共計(jì)搬遷檔案96車次、6533箱，辦公物資38車次，做到了“檔案不離視線”和“搬遷工作零失誤、零差錯(cuò)”，展現(xiàn)了唐山檔案人的良好精神風(fēng)貌和過硬的工作作風(fēng)，折射出唐山檔案人對檔案事業(yè)的赤誠、堅(jiān)毅與執(zhí)著。
　　搬遷工作得到了相關(guān)單位的大力支持，交警支隊(duì)出動2輛特勤警車、4名交警，為搬遷車隊(duì)開道；武警支隊(duì)出動2輛警車、13名武警負(fù)責(zé)檔案安全看守和押運(yùn)；氣象局準(zhǔn)確預(yù)報(bào)天氣情況，市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理局幫助預(yù)留車位、調(diào)度車輛；豐南區(qū)、路南區(qū)、路北區(qū)檔案館選派8名同志協(xié)助搬遷。這些單位的鼎力相助，保障了搬遷安全高效、順利的進(jìn)行。
　　今天，恢宏大氣、配套完善、功能齊全的新檔案館正式開館，標(biāo)志著唐山檔案事業(yè)跨入新的時(shí)期。唐山檔案人正秉承著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的理念，面向著更加宏大高遠(yuǎn)的愿景，傳承著永續(xù)不斷的薪火，向著建設(shè)現(xiàn)代化智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館的目標(biāo)闊步前進(jìn)，唐山檔案人必將續(xù)寫檔案事業(yè)新的輝煌！